Swedish Speaking Payroll Operations Specialist to Vilnius, Lithuania

Posted 25 April 2024
LocationVilnius
Discipline Hallinto
Reference33589
Ida Hardarsson

Job description

Letar du efter en spännande möjlighet och vill jobba för ett en ledande amerikansk multinationellt företag?

 

Vår klient erbjuder en rad förstklassiga tjänster, inklusive toppmodern informationsteknologi, strategisk rådgivning och komplett outsourcing av affärsprocesser. Gå med i deras team idag och bli en del av en dynamisk och innovativ organisation!

De utökar just nu sitt team inom lönehantering i Vilnius, och söker därför en samarbetsinriktad, kommunikativ, strukturerad och motiverad kandidate till en tjänst som löneoperationsspecialist.

 

Om positionen:

Huvudansvaret för denna roll innebära att hantera löneadministration för olika kunder på den svenska marknaden.

  • Se till att all inmatning varje lönekörning är korrekt genom att utföra överenskomna kontroller enligt SOPs (standardrutiner)
  • Ladda upp eller manuellt lägga till relevant data i system, rapportera enligt lagar och förordningar, kommunicera med kunden, hantera felloggar och utföra andra nödvändiga uppgifter som krävs för löneutbetalningar
  • Ge kundsupport via mejl eller per telefon
  • Se till att tjänster inom levereras enligt avtal och för att säkerställa hög kundnöjdhet
  • Stödja, samordna och ge input till olika administrativa projekt, inklusive komplexa och icke-standardiserade uppgifter med avseende på installation, leverans, relationshantering och kunskapshantering
  • Identifiera och arbeta med förbättringar av löneprocessen för att förbättra processens övergripande kvalitet och effektivitet
  • Inhämta och upprätthålla kunskap och förståelse för alla processer inom kompetensområdet, deras inverkan på alla intressenter och deras uppströms och nedströms länkar
  • Du kan förvänta dig att ha en daglig kommunikation mellan teammedlemmar både i Litauen och Sverige och se till att processerna fungerar smidigt

 

Kvalifikationer:

  • Erfarenhet av svenska löneprocesser är en stor fördel
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska (från B1+)
  • Du är en person som tycker om att arbeta med andra samtidigt som du är fullt ansvarig för dina egna uppgifter och kan arbeta självständigt
  • Du är proaktiv och lösningsorienterad med kunder och i ditt dagliga arbete
  • Förmåga att förstå och följa lagkrav, regler och förordningar
  • God tidshanteringsförmåga
  • Övergångserfarenhet är ett plus

 

Vad vår klient erbjuder:

  • Möjlighet att vara en del av en snabbt växande global organisation
  • Skandinaviska arbetssätt (svensk kund)
  • Möjlighet att växa både professionellt och personligt (t.ex. Udemy) och kontinuerligt utvecklas inom området
  • Utmanande uppgifter och vara en del av en dynamisk miljö
  • Uppmuntra arbetsatmosfär, engagerande aktiviteter och extra förmåner (t.ex. sjukförsäkring, teamevenemang, flexibel arbetstid)
  • Attraktiv lön (1700-2950 eur/mån) beroende på kompetens du har

 

Om du är intresserad, välkommen att ansöka redan idag så kommer vårt svensktalande rekryteringsteam att hjälpa dig vidare. 

Alla ansökningar kommer att behandlas i strikt konfidentialitet och endast godkända kandidaterna kommer att bjudas in till en intervju.

 

Nordic Jobs Worldwide

Nordic Jobs Worldwide är ett professionellt nordiskt rekryteringsföretag fokuserat på att koppla samman kandidater från Sverige, Finland, Norge och Danmark med företag från hela världen.
Nordic Jobs Worldwide är störst i Norden på språkrekrytering, med kontor i Oslo, Tallinn, Malaga, Malta och Lissabon. Vi matchar de mest spännande jobben med nordiska talanger i hela världen. Vi har hjälpt över 3000 personer att hitta sitt drömjobb med våra 300+ partners i över 30 olika länder.