Swedish Speaking Payroll Operations Process Specialist to Vilnius, Lithuania

Posted 06 December 2022
LocationVilnius
DisciplineHallinto
Reference33589
Ida Hardarsson

Job description

Nu söker vi en Payroll Operations Process Specialist till vår klient i Vilnius!

 

Vår kund utökar sitt löneteam i Vilnius och söker nu samarbetsinriktade, kommunikativa, strukturerade och motiverade svensktalande personer att börja på avdelningen som löneoperationsspecialist.

Huvudansvaret för denna roll är att hantera löneadministration för olika kunder.

 

Huvudansvar:

• Se till att all inmatning varje lönekörning är korrekt genom att utföra överenskomna kontroller enligt SOPs (standardrutiner)

• Ladda upp eller manuellt lägga till relevanta data i system, rapportera enligt lagar och förordningar, kommunicera med kunden, hantera felloggar och utföra andra nödvändiga uppgifter som krävs för löneutbetalningar

• Ge kundsupport elektroniskt eller i telefon

• Se till att tjänster inom det enskilda kompetensområdet levereras enligt avtal och för att säkerställa hög kundnöjdhet

• Stödja, samordna och ge input till olika administrativa projekt, inklusive komplexa och icke-standardiserade uppgifter med avseende på installation, leverans, relationshantering och kunskapshantering

• Identifiera och arbeta med förbättringar av löneprocessen för att förbättra processens övergripande kvalitet och effektivitet

• Inhämta och upprätthålla kunskap och förståelse för alla processer inom kompetensområdet, deras inverkan på alla intressenter och deras uppströms och nedströms länkar

• Du kan förvänta dig att ha en daglig kommunikation mellan teammedlemmar både i Litauen och Sverige och se till att processerna fungerar smidigt

 

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av svenska löneprocesser är en stor fördel

• Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska (från B1+)

• Du är en person som tycker om att arbeta med andra samtidigt som du är fullt ansvarig för dina egna uppgifter och kan arbeta självständigt

• Du är proaktiv och lösningsorienterad med kunder och i ditt dagliga arbete

• Förmåga att förstå och följa lagkrav, regler och förordningar

• God tidshanteringsförmåga

• Övergångserfarenhet är ett plus

 

Vad vår klient erbjuder:

• Möjlighet att vara en del av en snabbt växande global organisation

• Skandinaviska arbetssätt (svensk kund)

• Möjlighet att växa både professionellt och personligt (t.ex. Udemy) och kontinuerligt utvecklas inom området

• Utmanande uppgifter och vara en del av en dynamisk miljö

• Uppmuntra arbetsatmosfär, engagerande aktiviteter och extra förmåner (t.ex. sjukförsäkring, teamevenemang, flexibel arbetstid)

• Attraktiv lön (1700-2950 eur/mån) beroende på kompetens du har

 

Nordiska jobb över hela världen

Nordic Jobs Worldwide är en professionell nordisk rekryteringsspecialist med fokus på att koppla samman kandidater från Sverige, Finland, Norge och Danmark med företag från hela världen.

Nordic Jobs Worldwide är Nordens största rekryteringsbyrå, vi matchar de mest spännande jobben med nordiska talanger. Under de senaste 2 åren har vi rekryterat och hjälpt över 1000 nordiska talare till deras drömjobb hos våra partners i över 28 olika länder.

 

Om du är intresserad, vänligen ansök och vårt svenska rekryteringsteam hjälper dig vidare. 
Alla ansökningar kommer att behandlas i strikt konfidentialitet och endast de godkända kandidaterna kommer att bjudas in till en intervju.