Norsktalende Order & Inovice Associate til Tønsberg, Norway
- Posted 24 April 2024
- LocationNorway
- Discipline Finance & Banking
- Reference37447
- Katinka Dokka
Job description
Vi har nå et ledig fast stilling innen Ordre og faktura - hvor du vil jobbe med ordreregistrering i henhold til arbeidsrutine (opprette/vedlikeholde ny kunde/ordre), samt behandle fakturagrunnlag og bokføring av faktura.
Vår klient er en del av Mahindra Group og ble grunnlagt i India i 1945. Siden den gang har selskapet ekspandert og er nå et multinasjonalt selskap med 260 000 ansatte i over 100 land. Visjonen til vår kunde er å gjøre andre organisasjoner bedre og mer kostnadseffektive gjennom bruk av moderne digitale løsninger. Vi er i vekst i Norden, og ser frem til å ønske nye kolleger velkommen til å være en del av vår vekst og være med å forme selskapets utvikling. I Norge har vi samarbeid med kunder hvor vi nå effektiviserer deres økonomi-, HR- og IT-prosesser
Hos vår kunde vil du få:
- Være en del av et Multikulturelt miljø
- Bidra til utviklingen, og være en del av et selskap i vekst
- Privat helseforsikring
- Et stort utvalg av kurs og sertifiseringer for karriereutvikling
Oppgavene dine vil blant annet være:
- Legge inn nye kunder i ulike program med aktuell informasjon
- Påse at køer i ServiceNow vedr. ordre/ny kunde er i henhold til avtale
- Påse at fakturering blir ferdigstilt innenfor konsernets frister evnt varsle leder ved avvik
- Vedlikeholde kunderegister og faste abonnement (opprette, endre og regulere).
- Fakturere kunder etter ulike grunnlag til gitte frister – både faste avtaler og variable
- Godkjenne kostnadsfakturaer i henhold til solgte varer/tjenester
- Opprette ulike fakturagrunnlag etter kundeønsker
- Provisjonsbehandling
- Støtte for drift
Andre oppgaver som kan bli aktuelle:
- Opprette/postere abonnement ihht arbeidsrutine
- Kontere/godkjenne kostnadsfakturaer (eksterne rykk, ekstern service)
- Vedlikeholde prise
Vi tror du vil lykkes i rollen om du:
- Har erfaring innen ordre og faktura
- Har gode Excel-ferdigheter
- Har erfaring/kunnskap innen AX2012
- Er kvalitetsbevisst og nøyaktig
- Har god samarbeidsevne – team arbeid (kø-system)
- Er løsningsorientert og håndterer travle dager
- Fordel med erfaring fra Axapta, ServiceNo
Vi ser frem til å få en ny kollega med på laget og vil gå gjennom søknader fortløpende
Nordic Jobs Worldwide
Nordic Jobs Worldwide er et profesjonelt nordisk rekrutteringsselskap som fokuserer på å koble kandidater fra Sverige, Finland, Norge og Danmark med bedrifter fra hele verden. Nordic Jobs Worldwide er Nordens største rekrutteringsbyrå innen språkrekruttering, med kontorer i Oslo, Tallinn, Malaga, Malta og Lisboa. Vi matcher de mest spennende jobbene med nordiske talenter over hele verden. Vi har hjulpet over 3000 mennesker med å finne drømmejobben sin med våre 300+ partnere i over 30 land.